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Peu de PME aiment faire leur comptabilité. Heureusement, les programmes de comptabilité deviennent plus intelligents et plus efficaces. Cela évite le travail et la frustration. Mais qu’en est-il exactement de la comptabilité en ligne ? Et quels sont les avantages ? On vous dit tout sur les logiciels de comptabilité pour PME.

Logiciel comptable pour PME

Nous comprenons qu’il est tentant d’engager un expert-comptable Ixelles externe. Mais l’externalisation coûte cher et vous continuez toujours à travailler dessus. Et si vous gardez la comptabilité au sein de votre entreprise, vous avez une meilleure vue d’ensemble de vos finances.

 

C’est pourquoi, en fin de compte, il est souvent avantageux de faire sa propre comptabilité en tant que PME. Un programme de comptabilité aide à cela. Avec un bon logiciel, la comptabilité suit logiquement vos processus métier.

 

Un logiciel de comptabilité est bien sûr bien agencé et moins sujet aux erreurs que de travailler dans un fichier Excel. Par exemple, la plupart des logiciels de comptabilité maintiennent les lois et réglementations en vigueur. Un bon logiciel de comptabilité parle d’eux-mêmes et facilite votre gestion financière au lieu de la compliquer.

 

C’est pourquoi vous n’avez pas besoin de formation spécialisée pour pouvoir faire la comptabilité vous-même. Lorsque vous avez ces connaissances en interne, elles sont bien sûr précieuses.

 

Même si vous travaillez avec un logiciel de comptabilité depuis un certain temps, vous devez rester critique. Par exemple, votre organisation est-elle devenue une PME de manière significative ? Ensuite, il y a d’autres défis. Votre logiciel de comptabilité actuel répond-il toujours à vos besoins ?

Qu’est-ce qu’un programme comptable ?

Les programmes de comptabilité sont conçus pour rendre la tenue de livres moins exigeante en main-d’œuvre. Il est ainsi plus facile pour les PME de faire la comptabilité elles-mêmes, au lieu de l’externaliser.

 

Avec un logiciel comptable vous automatisez une grande partie de vos actions administratives. Cela signifie moins de travail dans toute l’étendue de votre administration financière : de la facturation et des comptes annuels aux achats et à la déclaration de TVA.

Avantages d’un logiciel de comptabilité pour les PME

Le logiciel rend votre administration financière claire et transparente. Nous passons en revue les plus grands avantages avec vous :

  • Automatique et intégré
  • À jour avec la législation et la réglementation en vigueur
  • Un gain de temps
  • Plus convivial
  • L’administration de la paie simplifiée
  • Mieux comprendre votre situation financière

Automatique et intégré

Un bon logiciel vous décharge d’une grande partie du travail. Vous préférez un logiciel qui intègre la comptabilité dans vos processus commerciaux automatisés. Ensuite, votre comptabilité est vraiment presque entièrement automatique. Exemples de processus comptables automatisés pour les PME :

  • écritures de journal générées automatiquement à partir des paiements de salaire
  • les produits vendus sont directement traités dans le système comptable
  • les heures facturables donnent lieu à des factures de vente
  • les matériaux achetés entraînent des changements dans le carnet d’achat
  • les achats et les ventes ont un effet direct sur votre gestion de stock

Plus convivial

Vous n’êtes pas le seul à bénéficier d’une administration en règle. Vos clients et fournisseurs en seront également satisfaits. Les factures suivent automatiquement votre travail. Cela s’applique aux projets, mais aussi aux abonnements, par exemple. Cela facilite grandement la gestion de vos relations. Toute l’administration est clairement organisée, par client.

La paie est facile

Vous n’avez plus besoin d’externaliser votre gestion de la paie. Les employés voient les heures travaillées (excédentaires) et les déclarations soumises immédiatement sur leurs fiches de paie. Ils n’ont plus à conserver les reçus : ils peuvent immédiatement les photographier et les mettre dans le système. Et grâce au lien avec les banques, les paiements sont effectués automatiquement.

Plus d’informations sur votre entreprise

Un logiciel de comptabilité vous donne un aperçu de votre entreprise. Vous pouvez découvrir tout goulot d’étranglement dans votre gestion financière à un stade précoce. Et avez-vous un package qui inclut la Business Intelligence (BI) ? Alors tout va bien !

 

Les tableaux de bord BI visualisent les données de votre entreprise. Cela signifie que les informations importantes sont immédiatement disponibles. De cette façon, vous pouvez vous diriger sur des chiffres précis au lieu de conjectures. Vous avez également un aperçu complet de toutes les données concernant votre administration financière. Cela vous permet réellement de regarder vers l’avant. Donc une sorte de comptabilité 2.0.

 

Regardez, comparez et lancez-vous

Le fait que vous lisiez ce blog indique probablement que vous voyez des opportunités pour organiser votre comptabilité de manière plus intelligente. Regardez et comparez les possibilités par rapport à votre solution comptable actuelle.

 

Voulez-vous vraiment aller de l’avant et souhaitez aborder l’ensemble de vos opérations commerciales de manière plus professionnelle ? Ensuite, vous recherchez le logiciel de comptabilité qui convient le mieux à votre organisation et commencez à travailler avec lui dès que possible. En ce qui nous concerne, c’est la meilleure façon de pérenniser votre entreprise. Bonne chance !

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