Ces systèmes sont spéciaux dans le sens où ils tentent d’apprendre et de s’adapter à vos processus de maintenance particuliers. Cela signifie qu’ils peuvent suivre tout changement ou développement dans votre processus avec l’aide de votre code. Les outils de GMAO permettent à votre personnel de maintenance d’optimiser son travail grâce à une interface conviviale. Les logiciels de systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur sont également évolutifs, ce qui signifie que votre responsable de la maintenance peut acheter la quantité souhaitée de logiciels et de personnel pour faire fonctionner le système. Bien entendu, le prix variera considérablement en fonction du progiciel de gestion de la maintenance que vous finirez par choisir.
Former son personnel à l’utilisation du logiciel
Certains des outils logiciels de gestion de la maintenance que vous trouverez sur le marché sont conviviaux, ce qui signifie que l’interface étape par étape est facile à utiliser. Si vous êtes un nouvel administrateur, ce type de logiciel est particulièrement utile. Toutefois, il ne vous sera d’aucune utilité si vous n’êtes pas très familier avec le fonctionnement interne d’une installation. Pour une grande installation, un logiciel plus facile à utiliser peut être préférable. Vous devez être en mesure de former votre personnel à l’utilisation de l’outil de la manière la plus productive possible. Bob Desk est un logiel facile d’utilisation et pourra vous apportera beaucoup pour votre entreprise.
La collecte, le tri et le classement des dossiers de maintenance constituent une part importante du service de maintenance de tout établissement. Même dans une petite installation, c’est une bataille constante pour garder la trace de toutes les données nécessaires provenant des bons de travail, du service sur le terrain, des activités de l’atelier et de l’inventaire. Des outils sont souvent donnés aux employés pour qu’ils les utilisent, mais ils ne sont pas toujours utilisés, et de nombreux départements ont compilé leurs propres feuilles de calcul pour leurs responsables de la maintenance. Toutes ces informations seraient bien meilleures si elles se trouvaient toutes dans un seul dossier, mais ce n’est pas toujours le cas. Les responsables passent beaucoup de temps à essayer de savoir quel bon de travail est attribué à quel employé.
Plusieurs raisons importantes d’utiliser une GMAO
Le système de GMAO de chaque service de maintenance aura un impact différent sur la productivité des employés. Comme le système est basé sur le Web, il peut être utilisé depuis n’importe quel endroit. Les employés peuvent se connecter depuis leur travail, leur domicile ou même leurs vacances. Il n’est même pas nécessaire que les employés disposent d’un ordinateur lorsqu’ils sont au travail, il leur suffit d’avoir un appareil portable quelconque. C’est un moyen efficace de gagner du temps, car le plus souvent, les appels au service sont passés pendant que les employés sont sur le terrain. Cela libère également l’équipe d’entretien, qui peut se concentrer uniquement sur les réparations d’urgence, au lieu de faire des rapports au siège social.
Accumuler des données qui fourniront à la direction des tendances et des statistiques. Cela est particulièrement utile si vous essayez d’analyser quelque chose et que vous devez comparer diverses données, chiffres, etc.
- tient des registres des bons de travail, de l’entretien programmé, des heures supplémentaires et des retards, des heures complémentaires et des heures supplémentaires.
- tient un registre des composants physiques des machines achetées par l’entreprise, ce qui facilite l’établissement du budget.
- tient un registre de l’activité des téléphones portables des employés.
- tient des registres des codes et autres affectations effectuées.
- les enregistrements de l’avancement des réparations, qui peuvent inclure les temps d’arrêt.
- des informations sur les coûts de main-d’œuvre et l’activité qui en résulte. Un bon programme de GMAO permet de suivre la dépréciation des actifs, ce qui peut être utilisé pour budgétiser les coûts de remplacement des actifs et pour établir un budget de maintenance à long terme.
- une affectation plus efficace des ressources au fur et à mesure de l’exécution des travaux. Il élimine également la duplication des tâches et les renvoie au responsable pour approbation.